Цифрова обработка на поща

Ръчната обработка на пощата: отнема много време и предполага риск от грешки. С цифровата обработка на поща на Canon автоматично можете да сканирате, обработвате и сигурно да архивирате цялата входяща поща, независимо дали е на хартия, или в цифров вид. Това означава да споделяте информация с множество отдели и хора бързо и в мащаб.

Получавайте документи бързо, където трябва да бъдат

Превърнете отдела за входяща поща в център за рационализирани цифрови работни процеси. Вашият екип може да има достъп до документи и да работи съвместно по тях от всяко място, което повишава производителността и намалява грешките. Това е модерно решение за обработка на поща за хибридни работни среди, което помага за ускоряване на процесите, повишаване на регулаторното съответствие и подобряване на качеството на услугата за всички участващи в процеса страни.

Ключови предимства

Вижте как цифровата обработка на поща може да трансформира бизнеса ви.

Подобряване на ефективността

Автоматичната обработка на пощата намалява отпадъците и ускорява процесите, като същевременно освобождава времето на служителите за други задачи.

По-добро обслужване на клиентите

По-бързата обработка на пощата води до по-бързо обслужване на клиентите, докато цифровите работни процеси позволяват по-голяма персонализация.

Подобрете съвместната работа на служителите

Осъществявайте достъп и споделяйте документи между екипи на различни местоположения, подобрявайки производителността в хибридни работни или глобални бизнес среди.

Подсилване на сигурността и съответствието

Цифровото архивиране на пощата е лесен и сигурен начин за обработка на поверителна информация, като същевременно улеснява одитите.

Разберете повече за бизнес случая от практиката

Трябва да представите убедителни бизнес аргументи за цифровата обработка на поща на Canon пред вашите вътрешни заинтересовани страни? Това ръководство съдържа прогнози за възвръщаемост на инвестициите, реални истории за успех на клиенти и друга полезна информация, всичко на едно място.

Случай от практиката: DWF – различен подход на работа

Бързо развиваща се юридическа кантора в консервативно настроен сектор е в идеална позиция да трансформира управлението на документи, използвайки нови технологии. Точно това направи DWF, постигайки 1 милион £ спестявания в рамките на самия процес. Научете повече в пълния случай от практиката.

Прочетете повече

Вижте повече

Трите скрити пречки в работата ви (и как да ги преодолеете)

Оперативните екипи са запознати с цифровата трансформация. Но след всяка инвестиция в технологии, скритите неефективности могат да продължат да съществуват. Прочетете статията, за да научите повече.

Ръководство за трансформация за ръководители на операции

Повишете производителността на вашия оперативен екип и подобрете ефективността на цялата организация, използвайки автоматизация на бизнес процесите.

Ръководството за управление на информацията на финансовия лидер

Вижте как финансовите екипи и отделите за плащане на доставчици могат да подобрят ефективността и регулаторното съответствие с по-интелигентно управление на информацията.

Защо информацията е жизнената сила на всяка организация – и как да я използваме

Разберете какво трябва да направят ИТ мениджърите, за да превърнат информацията си в практически източник на ползи.

Бъдещето на бизнес автоматизацията: използване на интелигентна обработка на документи

Infosource обяснява защо интелигентната обработка на документи може да помогне на бизнеса да автоматизира работните си процеси, да защити данните си и да спести пари.

Цифрова обработка на поща на Canon, осигурена от:

Therefore™

Therefore™ е софтуер за управление на документи, който позволява управление на съдържание от корпоративен клас и ефективни работни процеси за документи.

IRIS Powerscan

IRISPowerscan™
Решение за високоскоростно сканиране на документи, повишаващо вашата ефективност от сканирането до интеграцията на бизнес данни.

Scan2X™

Scan2x™ е интелигентно решение за сканиране на документи, което прави сканирането лесно за всички.

Често задавани въпроси

Нашите решения са подходящи за широк спектър от индустриални сектори, включително финанси, право, здравеопазване, държавно управление, производство, търговия на дребно и други. Canon е специализирана в адаптирането на нашите решения към уникалните изисквания на нашите клиенти, за да подобри регулаторното съответствие, приходите и да рационализира процесите.

Ние имаме експертизата да изграждаме изцяло персонализирани решения, така че те да са проектирани според вашите специфични работни процеси, интеграции и бизнес изисквания. За разлика от софтуера с широко приложение, ние гарантираме, че нашите решения са перфектно съобразени със съществуващите ви процеси, намалявайки затрудненията и увеличавайки максимално ефективността.

Ние имаме голям опит в интегрирането на нашите решения в различни продукти на трети страни в целия ни регион на EMEA. Не е практично да изброяваме всички възможни интеграции тук, но това със сигурност е възможно чрез обсъждане с нашия екип от експерти.

Времевата рамка зависи от вашите специфични изисквания и мащаба на промяната. Винаги има възможност да се започне с пилотен проект, за да се провери концепцията, и да се надгражда оттам. Имаме опит в изпълнението на бързи проекти, които могат да бъдат използвани за проверка на концепцията в рамките на няколко дни, както и в многогодишни ангажименти с клиенти, при които решаваме предизвикателства пред множество отдели.

Да, ние предлагаме споделяне на знания и обучение като част от изпълнението на нашия проект и след внедряването ще имате специални екипи за поддръжка и ваш екип за контакт, за да си осигурите дългосрочен успех.

Предлагаме както облачни, така и локални решения, което ви позволява да изберете най-подходящия вариант въз основа на изискванията за ИТ инфраструктурата на вашата организация.

Имате нужда от помощ?

Говорете с нашите експерти за създаването на решение за цифрова обработка на поща, което е подходящо за вашия бизнес.