Управлението на сложна услуга за печат в няколко офиса и печатни центрове, държави и с устройства от различни марки може да забави вашия бизнес, което ви струва време и пари.
Ако не можете да наблюдавате устройствата в цялата ви печатна инфраструктура, е трудно да контролирате печатните навици на служителите си или да предотвратявате пробиви в сигурността на данните.
Предимствата на управляваните услуги за печат на Canon
Ease the burden on IT staff
По-малко натоварване на ИТ персонала
Възложете управлението на печатните услуги на външен изпълнител, за да освободите служителите за по-важни дейности
Save money by improving monitoring
Спестете пари чрез подобряване на наблюдението
Анализираме печатните навици на служителите, за да открием икономично и ефективно решение
Prevent data breaches
Защита от изтичане на поверителни данни
Ние одитираме вашите услуги, за да открием слаби места в сигурността
Reduce your carbon footprint
Намалете въглеродния си отпечатък
Оптимизирането на технологиите намалява похабяването, консумацията на енергия и хартия
Майсторски клас в управлението на печата
“
Намалихме общите разходи за притежание с 37%, което ни позволи да реинвестираме спестеното в обучение и учене.
Gary Horne
Заместник-директор, финанси и операции, Colchester Institute
Един от най-големите колежи за следдипломна квалификация в Обединеното кралство, Colchester Institute, желаеше да намали разноските си чрез оптимизиране на своя печатен парк в 10 различни подразделения. Освен остаряващи и неефективни, неуправляваните услуги за печат на института не му предоставяха достатъчна прозрачност, за да поеме контрола върху печатните навици на своите служители.
Решението
Ние заменихме 450 устройства със 100 многофункционални устройства Canon и използвахме софтуера uniFLOW, за да осигурим отпечатване от мобилни устройства и защитено отпечатване. Canon сега управлява устройствата и консумативите и използва наблюдение в реално време, за да поддържа инфраструктурата напълно оптимизирана.
Предимствата
Нашето решение помогна на института да спести 100 000 £ в първите 18 месеца – чрез намаляване на разходите за притежание и чрез използване на анализ на печата за намаляване употребата на хартия с 25%. Освен че позволихме на института да реинвестира в основните си услуги, ние също така помогнахме да се подобри удовлетвореността на студентите чрез по-бърз и по-лесен печат.
Идентифициране на основните нужди и договаряне на базовата рамка на разходите
Дизайн
Създайте бизнес модел и метод за постигане на резултати
Преход и внедряване
Планирано и управлявано инсталиране на системата
Поддръжка и управление
Предоставяне и управление на договорените услуги
Преглед
Постоянен преглед и анализ на услугите с цел осигуряване на най-високите стандарти
Ключови решения
Ефективно управление на промяната
Открили най-добрия начин за подобряване на вашата услуга за печат, ние сме готови безпроблемно да внедрим и интегрираме решението.
Анализ, усъвършенстване и повторение
Работим с вас, за да гарантираме, че нашето решение продължава да предоставя очакваните предимства и възвръща инвестицията, като редовно анализираме и подобряваме предлаганата от нас услуга.
)