Кой е най-добрият принтер за печат за малкия бизнес?

Ако сте малък бизнес и търсите решение за печат в големи обеми, може би се интересувате от лазерен принтер, например многофункционален лазерен принтер Canon i-SENSYS. Но принтерът Canon MAXIFY със зареждаеми патрони може да бъде идеалното решение за вашето работно място, което да ви помогне да увеличите производителността си и да сведете разходите до минимум.

Принтерите MegaTank от гамата Canon MAXIFY GX осигуряват изключително ниски експлоатационни разходи, без да се прави компромис с качеството на печат. Тези устройства с голям капацитет за отпечатване ви позволяват да прекарвате повече време в печат и по-малко в смяна на мастилата.

Да вземем за пример Canon MAXIFY GX7140 и MAXIFY GX6140. Тези принтери MegaTank могат да отпечатат до 14 000 висококачествени цветни страници с пълен комплект бутилки с мастило и до 21 000 страници, когато принтерите се използват в икономичен режим. Ако сте бизнес, който отпечатва около 1000 страници месечно, това се равнява на цяла година печат, без да се налага да се притеснявате за мастилата.

„Този тип принтери са предназначени за малки бизнеси с големи обеми на печат“, казва Zubair Rahim, специалист по мастиленоструйни принтери в Canon Europe. „Те са идеални за брокери на недвижими имоти, които отпечатват флаери и брошури за имоти, ресторанти, които редовно актуализират менютата, или търговци на дребно, които трябва да отпечатват табели и плакати. Принтерите MAXIFY GX могат да работят с картон и по-дебели печатни носители, така че са чудесни и за създаване на материали за търговски обекти.“

Счетоводителите и адвокатите също ще се възползват от надежден принтер за големи обеми. „В допълнение към отпечатването на фактури, формуляри и етикети, тези видове бизнеси често изискват отпечатването на множество документи, които изискват подписи“, казва Zubair, „Те също работят много с тези страници, така че за тях е важна и трайността на мастилото, което използваме.

„Принтерите MegaTank са идеални и за проектанти, маркетингови агенции и други бизнеси от творческите индустрии, където могат да се използват за печат по заявка, за да се спази крайният срок на проекта, вместо да се налага възлагане на външни изпълнители. Наличието на пълноцветен принтер, който може да отпечатва страхотни изображения, както и текст, е много полезно.“

Не всички бизнеси се нуждаят от печат в големи обеми, разбира се. Може би отпечатвате само една или две фактури седмично или имате фиксирана продуктова линия, която не изисква редовни актуализации на маркетинговите материали. В този случай може да търсите принтер с по-ниска първоначална цена. Многофункционален принтер с патрони, като например серия Canon PIXMA TR4755i, може да е добър избор тук.

Ако обаче сте разрастваща се компания, която иска да разшири мащаба си, да подобри възможностите си за печат и да повиши производителността си, тогава принтер Canon MegaTank със зареждаеми мастила е по-рентабилен вариант.

„Въпреки че принтерите MAXIFY MegaTank на Canon са с по-висока първоначална инвестиция, те имат много по-ниски експлоатационни разходи“, казва Zubair. „Изключително големият капацитет за отпечатване наистина намалява цената на страница.“

Ниските общи разходи за притежание (TCO) на тези модели MegaTank осигуряват значителни икономии. „Начинът, по който изчисляваме TCO за принтерите, е цената на хардуера плюс всичко, което ще похарчите за печат през целия експлоатационен срок на принтера“, обяснява Zubair. „Така че това е цената на консумативите – мастилото, патрона за поддръжка и консумацията на енергия на принтера – за времето, през което ще го използвате, което обикновено е от три до пет години за бизнес принтерите.“

TCO е практичен инструмент, който бизнесът може да използва, за да разбере колко ще спести с принтер MegaTank със зареждаеми патрони в сравнение с други модели, казва Zubair. „Изчислихме, че могат да се спестят до 90% от TCO¹ в сравнение с 10-те най-добри лазерни модели и мастиленоструйни модели с патрони благодарение на много високия капацитет за печат на мастилата и ниски разходи на страница.“

Едно от погрешните схващания за принтерите със зареждаеми патрони е, че те са трудни за зареждане и поддръжка. Всъщност принтерите MAXIFY GX на Canon имат удобна за потребителя конструкция, която гарантира, че са лесни за конфигуриране и грижа без ИТ поддръжка.

Zubair обяснява, че дюзите на бутилките с мастило са с конструкция, предпазваща от разливане, и с индивидуална форма на дюзата, което означава, че всяка бутилка пасва само на правилния патрон за мастило, така че винаги ще избирате правилния цвят.

Съвременните мастиленоструйни принтери MegaTank, като например MAXIFY GX7140 и MAXIFY GX6140, имат компактна конструкция, която не заема много място в офиса. Те също са бързи. „Едно от отличителните предимства на тези два модела MegaTank е времето за отпечатване на първата страница“, казва Zubair, „което е около 7 секунди за цветна страница и 5,5 секунди за монохромна страница след натискане на бутона за печат на компютъра.² Така че, ако бързате или сте забравили да отпечатате документи, преди да направите презентация, няма да ви се наложи да чакате много време.“

Тези принтери MegaTank ви дават възможност да повишите качеството на печат с разпечатки с неизменно високо качество дори в икономичен режим. Те използват пигментно мастило, което е устойчиво на зацапване и надраскване и осигурява качество на печат, подобно на лазерния, с отчетлив текст и ярки цветове, които се свързват с мастиленоструйните принтери на Canon. Ако се занимавате с хотелиерство или електронна търговия, ще оцените специалните настройки за баркод и QR код, които осигуряват по-фина детайлност, но дори и в стандартен режим на печат, те пресъздават ясно малки знаци, символи и линии.

Поддръжката от потребителя също е лесна. Принтерите MegaTank са проектирани за бизнеси, които печатат често, а не оставят принтера неактивни за месец или два, така че запушването на печатащата глава е малко вероятно да бъде проблем. „Тези принтери Canon MAXIFY MegaTank автоматично преминават през редовна процедура за почистване на печатащите глави, за да се елиминират този вид грешки“, казва Zubair.

MAXIFY GX7140 и MAXIFY GX6140 са оборудвани и с патрон за поддръжка. Традиционните мастиленоструйни принтери с патрони са снабдени с тампон за отпадъчно мастило, който абсорбира излишното мастило по време на почистването или при печат без бели полета. Но след като този тампон достигне капацитета си, принтерът трябва да бъде изпратен обратно на производителя или в сервизен център, за да бъде подменен тампонът за отпадъчно мастило.

„При всеки от тези принтери MAXIFY GX патронът за поддръжка може да се сменя от потребителя“, казва Zubair. „Когато тампонът е пълен, просто купувате патрон за поддръжка MC-G01, сменяте го и сте готови за работа. Не се налага да изпращате принтера, което подобрява полезното време за работа на бизнеса.“

Удобства като патрона за поддръжка и патроните с мастило с голям капацитет гарантират, че бизнесите могат да продължат да печатат и да отделят по-малко време за поддръжка.

Научете повече за предимствата на принтерите MegaTank.

„В тези принтери Canon MAXIFY GX ще откриете важни подобрения на сигурността, като например възможност за заключване на екрана на принтера с администраторска парола“, обяснява Zubair. „Така че, ако управлявате бизнеса си от споделена офис среда, само хората с паролата ще имат достъп до принтера. Можете също така да добавяте водни знаци и печати към отпечатаните страници, за да обозначавате поверителни документи.“

Автоматичните актуализации на фърмуера са стандартни, така че ако има някакви актуализации за сигурност, които трябва да бъдат приложени, те автоматично се изпращат на принтера чрез Wi-Fi.

В MAXIFY GX7140 и MAXIFY GX6140 са внедрени и по-защитени протоколи за трансфер, потвърждава Zubair: „Протоколите за криптиране WPA3 и TLS 1.3 осигуряват сигурно решение за отдалечен печат. Това означава, че каквото и да изпращате към принтера, то е криптирано според индустриалния стандарт и не може да бъде декриптирано. Бизнесът може да бъде сигурен, че този тип принтер е максимално защитен.“

Открийте още функции за защитен печат на мастиленоструйните принтери MAXIFY на Canon.

За малкия бизнес, който купува принтер MAXIFY GX със зареждаеми патрони, краткосрочните и дългосрочните експлоатационни разходи ще бъдат основното съображение, смята Zubair. „Възможността за отпечатване на до 21 000 листа в икономичен режим на MAXIFY GX7140 или MAXIFY GX6140 намалява цената на страница, която е много ниска в сравнение с тази на традиционните мастиленоструйни принтери с патрони или лазерните принтери.“

Това допринася за понижаване на ТСО, добавя той: „Така че колкото по-ниска е цената на страница, толкова по-малко ще ви струва тази машина за период от три, пет или седем години, или какъвто и да е друг период.“

Използвайте калкулатора за TCO на Canon, за да разберете колко можете да спестите през целия експлоатационен живот на принтера MAXIFY в сравнение с лазерните и мастиленоструйните принтери.

Лазерните принтери са известни с високата си скорост на печат, резкия текст и добрите нива на сигурност, но принтерите Canon MAXIFY GX MegaTank предоставят допълнителни предимства. „Те могат да печатат на по-широко разнообразие от печатни носители“, подчертава Zubair. „Лазерните принтери трябва да стопят тонера върху хартията или печатния носител, което не може да се направи с някои носители – например магнитни. С мастиленоструйните принтери Canon MAXIFY GX имате и по-ниска консумация на енергия.“

Големите 6,9 cm цветни сензорни екрани правят работата с тези принтери лесна и ефективна, а освен това можете да ги управлявате безжично чрез безплатното приложение Canon PRINT, инсталирано в таблет или смартфон, както и да отпечатвате от и да сканирате към облачни услуги.

За допълнително удобство Canon Small Business Print Hub предоставя богата справочна информация и случаи от практиката за идеи как наистина да предадете посланието си чрез печат. Освен това Canon PosterArtist осигурява хиляди дизайни с възможност за персонализиране на една ръка разстояние, така че можете да създавате професионално изглеждащи плакати, банери и флаери бързо и директно на място.

Най-добрият избор за вашия бизнес ще зависи от бюджета, изискванията и обема на печат, но компактните модели принтери MegaTank, като например MAXIFY GX7140 и MAXIFY GX6140, са сред най-добрите принтери за малкия и разрастващия се бизнес. Техните предимства включват високо качество, голям капацитет за отпечатване и ниска цена на страница, както и максимално време на полезна работа на бизнеса и ненадминато ниски разходи за притежание. Независимо дали искате да спестите разходи, или бързо да увеличите мащаба си, инвестицията сега може да донесе дивиденти в бъдеще.

Автор на текста Маркъс Хокинс