Системата Therefore™ е разработена специално, за да предложи максимална гъвкавост. Като напълно скалируемо решение, към нея могат да се добавят входни устройства като например скенери или мултифункционални принтери на Canon. Единственото, което се променя, е лицензът, използван за активиране на функцията.

Системата Therefore™ е достъпна в три версии: Персонално издание, Издание за работни групи и Бизнес издание.   Всяка от тези версии използва същото скалируемо софтуерно ядро и съществува ясен начин за надграждане, когато потребителите желаят да преминат от персоналната система или системата за работни групи към системата на Бизнес изданието.  С Therefore™ системите от най-нисък клас и системите, обхващащи цели предприятия, работят с един и същ софтуер за постигане на максимална скалируемост. 

Това е самостоятелно архивиращо решение за единични потребители. То позволява сканиране на хартиени документи и импортиране на Microsoft® Office и десктоп файлове. Сред типичните потребители може да са армията и полицията, които имат нужда да сканират секретни документи чрез самостоятелни системи извън мрежата на организацията.

Изданието на Therefore™ за работни групи е достъпно във версии за 5 или 10 потребители с достъп до мрежа и лиценз за свързване с един скенер (При необходимост могат да бъдат добавени и други). То работи особено добре в определени отдели на по-големи организации.  Позволява сканиране на хартиени документи и импортиране на всякакви Microsoft® Office и десктоп файлове. Документите могат да бъдат архивирани във всички широко разпространени форми на електронни запаметяващи носители.

Всяка бизнес организация, която има нужда от бързо и защитено събиране, съхраняване и намиране на информация,  или желае да направи своите хартиени документи мигновено достъпни ‘на десктопа’, може да използва изданието на Therefore™ за работни групи.

Тази версия е проектирана за малки, средни и големи организации, които трябва да осигурят на служителите си електронни копия на хартиени документи и да подобрят ефективността на процесите чрез създаване на гъвкав работен поток на информация, който да насочва документите в необходимата посока. Тази версия предлага неограничена сървърна поддръжка за истинска, децентрализирана система. Тя позволява използването на всички типове RAID и NAS носители, разпознаване и улавяне на бар код, интеграция на работния поток, обработка на „spool” файлове чрез COLD софтуер и достъп до мрежа.

Поддържайки много и различни сървъри за бази данни, Бизнес изданието на Therefore™ може също ‘да споделя’ данни от много пакети на други производители. Типичен пример за интеграция би било да се използва Therefore™ за съхраняване на сканирани изображения на документи, които препращат към данни за финансова транзакция, контролирани от пакет за продажби и фактуриране на друг производител. 

Бизнес изданието на Therefore™ позволява да бъдат добавяни неограничен брой допълнителни сървъри, осигурявайки защитена децентрализирана мрежа и структура на базата данни.